根据《ISO/IEC 17025:2017检测和校准实验室能力认可准则CNAS-CL01》文件第7节流程要求

7.5  技术纪录

7.5.1 实验室应确保各项实验室活动的技术纪录，包括结果、报告及足够的信息。

中国台湾食品和药品监督管理局TFDA（Taiwan Food and Drug Administration）规定的检验机构实验室质量系统基本规范中明确规定：

3.8 纪录与报告

3.8.1 纪录检验过程中应实时、准确的纪录观察到的现象、结果和数据等信息。

3.8.2 报告实验室应按照检验方法中规定的要求，准确、客观的报告每一项检验结果。

13.3详实记录样品之收样状态，包括产品名称、批号、制造或有效日期、来源、包装及数量之样品信息，不得空白，并就送验样品照相留存。

如何记录和追溯微生物样品的状态？

答：把样品编号/测试项目/拍照时间与监测照片一一对应，并且清楚标记。

（一）传统微生物拍照工作流程：全靠手动实现。

（二）TPMS软件辅助微生物拍照流程：一步手动，其他自动完成。

TPMS软件拍照的效率如何？

答：平均0.5分钟拍一张照片，拍照的同时完成照片传输到电脑、修改照片名称、在照片上附加编号（选用）、归类到要求文件夹、自动命名文件夹、等比例压缩照片到固定大小等。若需要更高效率，2-20部手机可以同时拍照，即时完成上述的照片编辑与存档。

（三）怎么满足微生物拍照的照片归类要求？

微生物的照片归类具有特殊性：

它以“样品"为主要线索，确定其N个检测项目（如沙门氏菌）；监测每个测项随时间变化，微生物发生的变化，所以按照上述逻辑设定归类文件夹。

（四）微生物拍照需要哪些辅助设备？

LED光源下，拍出的照片更清晰，搭配菌落计数器拍照，让监测照片与样品编号/测试项目/拍照时间一一对应，准确快速地纪录观察到的现象、结果和数据。